Zestaw Certum (3 lata)

Nazwa jednostki

Pole nr podstawy prawnej funkcjonowania

Dane organu rejestrowego

Dokumenty formalne, wymagane do wydania certyfikatu
(oprócz standardowych tj. Umowa, Załącznik nr 1, oświadczenie (od PPT lub notariusza))

Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą

Numer wpisu do EDG (Ewidencji Działalności Gospodarczej)

Odpowiedni Urząd Gminy

- odpis z EDG,

- potwierdzenie nadania numeru REGON,

- potwierdzenie nadania numeru NIP,

Firmy/przedsiębiorstwa /instytucje posiadające osobowość prawną i inne posiadające KRS

• Spółki akcyjne
• Spółki z o.o.
• Spółki jawne
• Spółki partnerskie
• Spółki komandytowe
• Spółki komandytowo-akcyjne

Numer KRS

Nazwa odpowiedniego sądu okręgowego

- odpis z KRS (nie starszy niż 6 miesięcy!!!)

- potwierdzenie nadania numeru REGON,

- potwierdzenie nadania numeru NIP,

- pełnomocnictwo dla wnioskodawcy (wg. otrzymanego wzoru) w przypadku osób niewymienionych w KRS

Jednostki samorządu terytorialnego:

• Gmina
• Miasto
• Miasto na prawach powiatu

Klient wpisuje

„-”

Klient wpisuje

„Działalność na podstawie Ustawy”

• Akt mianowania/wyboru Wójt/Prezydent/Burmistrza oraz odpowiednie upoważnienie, jeżeli dokumenty w imieniu Zamawiającego podpisuje inna osoba,
• dla wszystkich osób z wyboru (Sekretarz, Skarbnik, Przewodniczący Rady itp.) - uchwały o wyborze na stanowisko,

- pełnomocnictwo wystawione dla wnioskodawcy (wg. otrzymanego wzoru)

- potwierdzenie nadania numeru NIP,

- potwierdzenie nadania numeru REGON

Jednostki samorządu terytorialnego:

- Starostwa

Klient wpisuje

„-”

Klient wpisuje

„Działalność na podstawie Ustawy”

• Akt mianowania/wyboru Wójt/Prezydent/Burmistrza oraz odpowiednie upoważnienie, jeżeli dokumenty w imieniu Zamawiającego podpisuje inna osoba,
• dla wszystkich osób z wyboru (Sekretarz, Skarbnik, Przewodniczący Rady, zarząd Starostwa, itp.) - uchwały o wyborze na stanowisko,

- pełnomocnictwo wystawione dla wnioskodawcy (wg. otrzymanego wzoru)

- potwierdzenie nadania numeru NIP,

- potwierdzenie nadania numeru REGON

Jednostki samorządu terytorialnego:

- Urzędy Województwa

Klient wpisuje

„- ”

Klient wpisuje

„Działalność na podstawie Ustawy”

- Dokument potwierdzający pełnienie funkcji Wojewody oraz odpowiednie upoważnienie, jeżeli dokumenty w imieniu Zamawiającego podpisuje inna osoba,

- pełnomocnictwo wystawione dla wnioskodawcy (wg. otrzymanego wzoru)

- potwierdzenie nadania numeru NIP,

- potwierdzenie nadania numeru REGON

Jednostki samorządu terytorialnego:

- Sejmiki wojewódzkie

Klient wpisuje

„-”

Klient wpisuje

„Działalność na podstawie Ustawy”

- Dokument potwierdzający pełnienie funkcji Marszałka Województwa lub Członka Zarządu Województwa oraz odpowiednie upoważnienie, jeżeli dokumenty w imieniu Zamawiającego podpisuje inna osoba,

- pełnomocnictwo wystawione dla wnioskodawcy (wg. otrzymanego wzoru)

- potwierdzenie nadania numeru NIP,

- potwierdzenie nadania numeru REGON

Jednostki centralne:

- Ministerstwa, urzędy centralne

Klient wpisuje:

„-”

Klient wpisuje:

„Działalność na podstawie Konstytucji”

- Dokument potwierdzający pełnienie funkcji Dyrektora generalnego oraz odpowiednie upoważnienie, jeżeli dokumenty w imieniu Zamawiającego podpisuje inna osoba,

- pełnomocnictwo wystawione dla wnioskodawcy (wg. otrzymanego wzoru)

- potwierdzenie nadania numeru NIP,

- potwierdzenie nadania numeru REGON

Sejm, Senat

Klient wpisuje:

„-”

Klient wpisuje:

„Działalność na podstawie Konstytucji”

- Dokument potwierdzający pełnienie funkcji Dyrektora generalnego oraz odpowiednie upoważnienie, jeżeli dokumenty w imieniu Zamawiającego podpisuje inna osoba,

- pełnomocnictwo wystawione dla wnioskodawcy (wg. otrzymanego wzoru)

- potwierdzenie nadania numeru NIP,

- potwierdzenie nadania numeru REGON

Jednostki budżetowe, zakłady budżetowe i gospodarstwa wspomagające

Nr dokumentu powołującego daną jednostkę do życia, nr rozporządzeni/dekretu

Podmiot nadrzędny, który powołał daną jednostkę do życia

• Dokument określający zasady reprezentacji w danym podmiocie (najczęściej statut lub regulamin) oraz odpowiednie upoważnienie, jeżeli dokumenty w imieniu Zamawiającego podpisuje inna osoba,
• Akt powołania / mianowania na stanowisko szefa jednostki,

- pełnomocnictwo wystawione dla wnioskodawcy (wg. otrzymanego wzoru)

- potwierdzenie nadania numeru NIP,

- potwierdzenie nadania numeru REGON

Kościoły i związki wyznaniowe

Nr dekretu wydanego przez odpowiednią władzę kościelną, poświadczającego powołanie na funkcję (arcy)biskupa albo proboszcza lub dokumenty poświadczające udział w zarządzie gminy wyznaniowej lub związku gmin;

Podmiot wydający dekret.

- Dekret odpowiedniej władzy kościelnej poświadczający powołanie na funkcję (arcy)biskupa albo proboszcza lub dokumenty poświadczające udział w zarządzie gminy wyznaniowej lub związku gmin;

- Pełnomocnictwo udzielone przez osoby wymienione wyżej

Przedszkola, Szkoły

Nr dokumentu powołującego daną jednostkę do życia, nr rozporządzeni/dekretu

Podmiot nadrzędny, który powołał daną jednostkę do życia

- Podstawa działania (najczęściej uchwała Rady Miasta / Gminy)

- Dokument potwierdzający pełnienie funkcji dyrektora szkoły oraz odpowiednie upoważnienie, jeżeli dokumenty w imieniu Zamawiającego podpisuje inna osoba,

- pełnomocnictwo wystawione dla wnioskodawcy (wg. otrzymanego wzoru)

- potwierdzenie nadania numeru NIP,

- potwierdzenie nadania numeru REGON

Szkoły wyższe

Klient wpisuje:

„-”

Klient wpisuje:

„Działalność na podstawie Ustawy”

- Dokument potwierdzający pełnienie funkcji Rektora oraz odpowiednie upoważnienie, jeżeli dokumenty w imieniu Zamawiającego podpisuje inna osoba,

- pełnomocnictwo wystawione dla wnioskodawcy (wg. otrzymanego wzoru)

- potwierdzenie nadania numeru NIP,

- potwierdzenie nadania numeru REGON

Szkoły i Uczelnie niepubliczne

Nr wpisu do Ministerstwa Edukacji Narodowej / Ministerstwa Sportu / Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego

Podmiot zarządzający rejestrem

- Odpis z rejestru Ministerstwa Edukacji Narodowej / Ministerstwa Sportu / Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego

- Dokument potwierdzający pełnienie funkcji Rektora/Dyrektora/ Kanclerza oraz odpowiednie upoważnienie, jeżeli dokumenty w imieniu Zamawiającego podpisuje inna osoba,

- pełnomocnictwo wystawione dla wnioskodawcy (wg. otrzymanego wzoru)

- potwierdzenie nadania numeru NIP,

- potwierdzenie nadania numeru REGON

Stowarzyszenia, Fundacje

Numer dokumentu KRS

Nazwa odpowiedniego sądu okręgowego

- odpis z KRS

- potwierdzenie nadania numeru REGON,

- potwierdzenie nadania numeru NIP,

- pełnomocnictwo (wg. otrzymanego wzoru) w przypadku osób niewymienionych w KRS

Partie polityczne

Nr wpisu do ewidencji partii politycznych

Sąd Okręgowy w Warszawie

- Odpis z ewidencji partii politycznych prowadzonej przez Sąd Okręgowy w Warszawie z datą nie wcześniejszą niż 6 miesięcy przed datą podpisania umowy;

- pełnomocnictwo wystawione dla wnioskodawcy (wg. otrzymanego wzoru) w przypadku osób niewymienionych w odpisie,

- potwierdzenie nadania numeru NIP,

- potwierdzenie nadania numeru REGON

Związki zawodowe

Nr wpisu do rejestru związku zawodowych

Sąd Okręgowy w Warszawie

- Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego (odpis z rejestru związków zawodowych prowadzonego przez Sąd Okręgowy w Warszawie),

- pełnomocnictwo wystawione dla wnioskodawcy (wg. otrzymanego wzoru) w przypadku osób niewymienionych w odpisie

- potwierdzenie nadania numeru NIP,

- potwierdzenie nadania numeru REGON