Cyfrowy Uczeń - dofinansowanie na cyfrowe wyposażenie szkół, przedszkoli i placówek

To rządowy program wspierania organów prowadzących szkoły, przedszkola i określone placówki oświatowe w rozwijaniu umiejętności cyfrowych dzieci i młodzieży, ustanowiony na lata 2025-2029. Reguluje go rozporządzenie Rady Ministrów z 17 września 2025 roku (Dz.U. 2025 poz. 1254). Program finansuje cyfrowe wyposażenie, oprogramowanie i materiały edukacyjne, a wsparcie finansowe przewidziano na lata 2025-2028. Plan finansowy programu to 260 mln zł z budżetu państwa.

Nabór na 2026 rok jest zakończony. Zgodnie z harmonogramem z rozporządzenia w kolejnych latach dyrektor składa wniosek do organu prowadzącego do 15 maja, organ prowadzący przekazuje wniosek zbiorczy wojewodzie do 30 maja, a kwalifikacja kończy się do 15 czerwca - najbliższy nabór przypada więc na maj 2027 roku. Terminy warto potwierdzić w najnowszym komunikacie MEN i właściwego kuratorium oświaty.

Dla szkoły od 30 000 zł (do 100 uczniów) do 100 000 zł (powyżej 1000 uczniów), dla przedszkola od 15 000 do 45 000 zł, dla innej kwalifikowanej placówki do 75 000 zł. Kwoty wynikają z rozporządzenia Rady Ministrów z 17 września 2025 roku.

Co najmniej 20% całkowitego kosztu zadania, a nie 20% kwoty dotacji. Przy dofinansowaniu 60 000 zł całe zadanie musi mieć wartość minimum 75 000 zł, a wkład własny wynosi 15 000 zł.

Tak. Jeżeli zadanie zostanie zakwalifikowane jako zadanie inwestycyjne, udział własny wynosi co najmniej 50% całkowitego kosztu. Klasyfikację ustala księgowość organu prowadzącego.

Nie. 100 000 zł to maksymalna kwota dla szkół powyżej 1000 uczniów. Dla szkoły do 100 uczniów limit wynosi 30 000 zł, a kolejne progi to 45 000, 60 000 i 75 000 zł.

Tak. Wkład może być finansowy, rzeczowy albo mieszany. Wkład rzeczowy może obejmować kwalifikujący się sprzęt kupiony w roku składania wniosku, nie później niż w dniu jego złożenia.

Program nie zmienia zasad VAT. Ewentualne szczególne stawki dla określonego sprzętu komputerowego dla placówek oświatowych wynikają z odrębnych przepisów podatkowych i wymagają niezależnej weryfikacji.

Dyrektor składa wniosek do organu prowadzącego do 15 maja, a organ prowadzący przekazuje wniosek zbiorczy wojewodzie do 30 maja. Formalnym odbiorcą środków jest organ prowadzący.

Nie. Program wspiera organy prowadzące szkoły, przedszkola i określone placówki oświatowe. Środki nie są przekazywane uczniom ani rodzicom.

W terminie do 14 dni od zawarcia umowy, nie później niż do 31 lipca danego roku.

Termin wykorzystania dotacji nie może wykraczać poza 31 grudnia danego roku budżetowego. Nie należy zakładać, że zakup w styczniu następnego roku zostanie rozliczony.

Co do zasady jednostka korzysta ze wsparcia jeden raz. Rozporządzenie przewiduje wyjątek związany między innymi ze zwrotem środków z przyczyn niezależnych od jednostki.

Nie automatycznie. Ograniczenie dotyczy finansowania tego samego rodzaju wyposażenia z innego źródła w ciągu czterech lat poprzedzających złożenie wniosku.

Nie automatycznie. Rozporządzenie ustanawia szczególny wyjątek dla wskazanego wyposażenia finansowanego z KPO.

Tak. MEN zaleca aktualizowanie w SIO rzeczywistego stanu posiadanego wyposażenia, również w odniesieniu do sprzętu otrzymanego w ramach KPO.

Pierwszeństwo mają określone jednostki publiczne, następnie uwzględniany jest wskaźnik wykluczenia społeczno-sieciowego przygotowywany przez Instytut Badań Edukacyjnych, a w dalszej kolejności może mieć znaczenie data złożenia wniosku.

Nie. Wnioski spóźnione lub niekompletne nie podlegają kwalifikacji.

Dla szkół katalog obejmuje między innymi komputery stacjonarne, laptopy, laptopy przeglądarkowe, tablety, pracownie terminalowe, monitory interaktywne, szafy do przechowywania i ładowania sprzętu, stacje dokujące, roboty edukacyjne, mikrokontrolery, rozwiązania VR/AR, sprzęt zwiększający dostępność, sprzęt sieci LAN, specjalistyczne wyposażenie zawodowe, oprogramowanie, licencje, subskrypcje, cyfrowe materiały edukacyjne, przestrzeń chmurową oraz oprogramowanie wykorzystujące sztuczną inteligencję.

Nie. MEN wyjaśnia, że ergonomiczne krzesła i biurka do pracowni komputerowej nie należą do katalogu doposażenia objętego wsparciem. Wyjątkiem są szafy i wózki do przechowywania oraz ładowania sprzętu, które katalog wymienia wprost.

Nie. Katalog jest opisany w rozporządzeniu i różni się między szkołą a przedszkolem. MEN odrzucił kwalifikowalność części popularnych pomocy, mimo że są reklamowane jako interaktywne.

W przedszkolu nie - MEN wprost wskazał, że „magiczna podłoga" nie mieści się w katalogu wydatków przedszkola. W szkole rozporządzenie nie wymienia jej z nazwy, więc traktujemy ją jako rozwiązanie o podwyższonym ryzyku kwalifikowalności. Przed wpisaniem do wniosku szkoła powinna uzyskać jednoznaczne, pisemne potwierdzenie organu prowadzącego lub wojewody. Bez takiego potwierdzenia nie rekomendujemy finansowania podłogi z tego programu.

Z dotacji nie. Katalog zakupów jest zamknięty, a pozycja o dodatkowym wyposażeniu wymienia z nazwy roboty, mikrokontrolery, rozwiązania VR/AR i monitory interaktywne. Podłogi tam nie ma. Jako wkład własny rzeczowy - tak, i to wynika wprost z przepisu. Rozporządzenie zalicza do wkładu własnego „sprzęt komputerowy, pomoce dydaktyczne lub narzędzia z zakresu nowoczesnych technologii, wykorzystywane jako pomoce dydaktyczne", nie odsyłając przy tym do katalogu zakupów. Muszą być spełnione trzy warunki naraz: zakup w roku złożenia wniosku, nie później niż do dnia jego złożenia, oraz zgodność z wymaganiami technicznymi programu, w tym CE, certyfikatami producenta, gwarancją i serwisem w Polsce. W praktyce oznacza to, że podłogę kupioną wiosną można wykazać jako wkład własny we wniosku składanym w maju. Placówka płaci za nią sama, ale wydatek liczy się do wymaganych 20%. To nie jest finansowanie podłogi z programu i nie należy tak tego nazywać. Nie istnieje natomiast żaden „moduł SPE" - rozporządzenie nie posługuje się pojęciem modułów. Kategoria sprzętu likwidującego bariery istnieje w katalogu dla szkół, ale nie w katalogu przedszkolnym, dlatego MEN odmawia „magicznej podłogi" w przedszkolu.

Tak. Katalog programu wymienia roboty edukacyjne, a dron używany w szkole jest programowalnym robotem latającym: uczniowie tworzą algorytmy w środowisku blokowym i w Pythonie, uruchamiają autonomiczne misje, pracują z czujnikami odległości i wysokości oraz analizują dane i obraz. We wniosku opisujemy właśnie te właściwości i zastosowanie dydaktyczne, a nie pilotaż ani filmowanie. Modele szkolne mają osłony śmigieł i stabilizację do pracy w pomieszczeniu.

MEN zaznacza, że rozporządzenie nie definiuje pojęcia „zestaw". Jedna pozycja we wniosku nie oznacza prawa do finansowania dowolnego połączenia urządzeń. Dlatego przygotowujemy kosztorysy rozbite na pozycje katalogowe. Nie należy też sztucznie dzielić zestawu, żeby obejść katalog.

Nie. Katalog dla szkół zawiera pozycję o dodatkowym wyposażeniu dla posiadanego sprzętu i to w niej wymieniono monitory interaktywne, roboty, mikrokontrolery oraz rozwiązania VR/AR. Katalog przedszkolny takiej pozycji nie zawiera. Monitor można natomiast wykazać jako wkład własny rzeczowy, jeżeli przedszkole kupi go przed złożeniem wniosku i sprzęt spełni wymagania techniczne programu.

Sprzęt komputerowy, w tym komputery stacjonarne, pracownie terminalowe, laptopy, laptopy przeglądarkowe i tablety, a także specjalistyczne oprogramowanie oraz cyfrowe materiały edukacyjne i ćwiczeniowe - do użytku służbowego nauczyciela. Ten sam zakres można przeznaczyć do bezpośredniej pracy z dziećmi, ale wyłącznie przy zajęciach z dziećmi ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi.

Nie. Rozporządzenie odnosi ten warunek do szkół. Przedszkole spełnia dwa warunki: wskazuje, w jaki sposób nauczyciele zostaną przygotowani do wykorzystania wsparcia, oraz w jakim zakresie wsparcie przyczyni się do realizacji zadań wynikających z podstawy programowej wychowania przedszkolnego. Korzystanie ze Zintegrowanej Platformy Edukacyjnej również dotyczy szkół.

Nie w takim zakresie. MEN wskazuje, że finansowany jest sprzęt sieciowy, a ogólne usługi administracyjne i budowlane związane z przebudową infrastruktury nie są kwalifikowane jako samodzielny koszt tej kategorii.

Co najmniej 2 lata, a w przypadku monitorów co najmniej 5 lat. Rozporządzenie mówi o monitorach bez zawężenia do interaktywnych, więc pięcioletnia gwarancja obowiązuje także monitory uczniowskie w pracowni komputerowej czy terminalowej. Standardowe dwa lata gwarancji producenta są dla monitora niewystarczające.

Tak. Rozporządzenie wymaga zgodności z normą Energy Star 5.0 dla komputerów przenośnych, czyli zarówno dla laptopów, jak i dla laptopów przeglądarkowych.

Urządzenie musi być fabrycznie nowe i wyprodukowane nie wcześniej niż 12 miesięcy przed dostawą. Starszy model, choć fabrycznie zapakowany, może nie spełnić tego warunku.

Jeżeli kupowana jest więcej niż jedna sztuka urządzenia danego typu, urządzenia tego typu mają pochodzić od jednego producenta. Zestaw urządzenia i oprogramowania dla danego typu sprzętu ma pochodzić od jednego dostawcy.

Nie. MEN dopuszcza faktury od różnych wykonawców dla różnych elementów projektu, przy zachowaniu zasad dotyczących jednego producenta dla urządzeń danego typu i kompletności zestawu sprzętowo-programowego.

Nie. Oprogramowanie, cyfrowe materiały, przestrzeń chmurowa i usługi zdalnego zarządzania nie podlegają wymaganiom sprzętowym rozporządzenia.

Tak. Dostawca zapewnia instalację, uruchomienie i integrację sprzętu oraz techniczne szkolenie z obsługi kupowanego rozwiązania. MEN wskazuje, że koszt instruktażu ma być zawarty w cenie urządzenia, a nie stanowić osobnej pozycji budżetowej.

Nie należy tego zakładać. Wartość zamówienia ustala zamawiający na podstawie całkowitego szacunkowego wynagrodzenia bez VAT, a dla zamówień udzielanych w częściach obowiązują szczególne reguły. Od 1 stycznia 2026 roku próg wynosi 170 000 zł.

Nie. Ustawa Prawo zamówień publicznych może nie mieć zastosowania, ale pozostają regulaminy wewnętrzne organu oraz art. 44 ustawy o finansach publicznych - wydatki mają być ponoszone celowo i oszczędnie.

Do oszacowania ceny można posłużyć się nazwą produktu. W samym postępowaniu zakupowym trzeba zachować konkurencję i dopuścić rozwiązania równoważne.

Nie. Rozliczenie obejmuje część finansową i rzeczową. Szkoła przygotowuje sprawozdanie i zestawienie ilościowo-wartościowe wydatków, a organ prowadzący raportuje wykorzystanie dotacji oraz wkładu własnego i efekty realizacji.

Szkoła przekazuje organowi prowadzącemu sprawozdanie do 15 czerwca roku następnego. Organ raportuje wojewodzie do 30 czerwca, a wojewoda przekazuje zbiorczą informację do MEN do 15 lipca.

Niewykorzystana część podlega zwrotowi - co do zasady do 31 stycznia następnego roku, z uwzględnieniem terminów szczególnych i postanowień umowy zawartej z wojewodą.

Dotacja wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem albo pobrana nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlega zwrotowi wraz z odsetkami jak od zaległości podatkowych, w ciągu 15 dni od stwierdzenia nieprawidłowości. Przy wykorzystaniu niezgodnym z przeznaczeniem odsetki liczy się zasadniczo od dnia przekazania dotacji.

Nie. Jednostka ma obowiązki dotyczące wykorzystania sprzętu, rozwoju kompetencji kadry, współpracy nauczycieli i dokumentowania efektów. Każdy oddział szkoły ma wykorzystywać nowoczesne technologie w wymiarze przeciętnie co najmniej 5 godzin tygodniowo zgodnie z warunkami programu.

Nie ma takiej roli. Program nie ustanawia listy autoryzowanych sklepów ani partnerów. Jesteśmy dostawcą wyposażenia placówek oświatowych i przygotowujemy ofertę zgodną z katalogiem oraz wymaganiami technicznymi programu.

Program publikuje listy beneficjentów i kwoty wsparcia, nie katalog zatwierdzonych modeli handlowych. Produkt może należeć do kategorii wymienionej w programie i - po spełnieniu wymagań technicznych oraz warunków konkretnego projektu i procedury zakupowej - może być finansowany ze środków programu.

Nie. Marka, producent ani współpraca z konkretnym sprzedawcą nie dają jednostce preferencji w naborze.